KI-Training & Integration für Pharma – spezialisiert auf Medical Affairs & MSL

Praxisnahe KI-Schulungen und strukturierte Einführung von KI in Medical-Affairs-Teams

In der pharmazeutischen Industrie steht Medical Affairs unter hohem Zeitdruck: Recherche, Dokumentation und interne Abstimmungen binden Ressourcen, die für fundierte medizinische Gespräche im Feld fehlen.

Ich unterstütze Medical-Affairs-Teams – insbesondere MSL-Teams (Medical Science Liaisons) – dabei, KI strukturiert und compliant in ihren Arbeitsalltag zu integrieren: mit klaren Workflows, validierten Anwendungsfällen und nachhaltiger Begleitung der Veränderung im Team.

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Dr. Ramona Jochmann

Ich bin Dr. Ramona Jochmann – promovierte Biologin und KI-Expertin für Medical Affairs.

Dr. Ramona Jochmann am Laptop
TÜV-zertifizierte KI-Trainerin

Nach über 20 Jahren in Forschung, Medical Affairs und medizinischer Kommunikation in der pharmazeutischen Industrie – davon mehr als 11 Jahre bei Bristol Myers Squibb – unterstütze ich heute Pharmaunternehmen dabei, KI-Kompetenz gezielt in ihren Medical-Affairs-Teams aufzubauen und strukturell zu verankern.

Als TÜV-zertifizierte KI-Trainerin verbinde ich wissenschaftliche Tiefe, Branchenkenntnis und methodische Klarheit. In KI-Trainings und Workshops vermittle ich nicht nur Tools, sondern entwickle gemeinsam mit Teams tragfähige Workflows, die im regulatorischen Umfeld funktionieren.

Ich kenne die Realität in Medical Affairs – von MSL-Teams bis zu Medical Advisors: Hoher Dokumentationsaufwand, komplexe Abstimmungen und strategischer Druck reduzieren die Zeit für medizinische Exzellenz im Feld.

Genau hier setze ich an: mit klaren, sicheren Prozessen und einer nachhaltigen Integration von KI in bestehende Strukturen – damit erarbeitete Kompetenzen nicht verpuffen, sondern langfristig Wirkung entfalten.

Ich arbeite ausschließlich im Kontext der pharmazeutischen Industrie und berücksichtige regulatorische Anforderungen, Datenschutz und Compliance von Anfang an in jeder Schulung.

Ich begleite Teams nicht nur im Kompetenzaufbau, sondern unterstütze Unternehmen dabei, KI strukturiert und nachhaltig in ihre Arbeitsweise zu integrieren.

So arbeite ich mit Medical-Affairs-Teams

  • Phase 1 – Bedarfs- und Reifegradanalyse: Status quo, Pain Points, Zeitfresser und repetitive Aufgaben analysieren. Relevante Use Cases priorisieren und im Unternehmenskontext einordnen.
  • Phase 2 – Fundierte KI-Grundlagen: Verständnis für KI und Large Language Models, Grenzen und Risiken, Prompt-Techniken sowie Validierung und Qualitätssicherung – angepasst an die jeweiligen Teams. Dieses KI-Training schafft die gemeinsame Basis für die praktische Umsetzung.
  • Optional – Microsoft Copilot-Modul: Spezifisches Training für die sichere und effiziente Nutzung von Copilot im Medical-Affairs-Alltag (z. B. Recherche, Dokumentation, interne Kommunikation).
  • Phase 3 – Use-Case-Entwicklung & Workflow-Design: Praxisnahe Workshops zur Entwicklung konkreter Workflows für den Arbeitsalltag – begleitet mit Best Practices und Fokus auf Compliance-Sicherheit.
  • Phase 4 – Entwicklung spezialisierter KI-Lösungen: Bei Bedarf Konzeption und Umsetzung von Custom GPTs oder Copilot-gestützten Agenten für wiederkehrende Aufgaben und teamweite Nutzung.
  • Phase 5 – Integration & nachhaltige Verankerung: Transfer in bestehende Prozesse und Rollen. Formate wie KI-Office-Hours, Führungseinbindung und klare Verantwortlichkeiten für langfristige Wirkung.

Angebote für KI-Kompetenz & nachhaltige Integration

KI entfaltet in Medical Affairs nur dann Wirkung, wenn Kompetenzaufbau, praxisnahe Anwendung und strukturelle Integration zusammenspielen. Meine Angebote greifen genau dort an – individuell, pharma-spezifisch und langfristig wirksam.

1. KI-Training & Workshops für Medical Affairs (MSL)

Für wen:

Medical-Affairs-Teams in Pharma – insbesondere MSLs und Medical Advisors.

Nutzen:

  • Nachhaltiger Kompetenzaufbau: Teams verstehen, wie KI funktioniert – nicht nur, welche Tools sie nutzen.
  • Souveränität im regulierten Umfeld: Ergebnisse validieren, Risiken einschätzen und compliant arbeiten.
  • Pharma-spezifische Relevanz: Inhalte basieren auf realen Use Cases aus Medical Affairs.

Ansatz:

  • Individuelle Vorbereitung auf Basis Ihrer Prozesse und Pain Points.
  • Praxisnahe Übungen statt generischer Tool-Demos.
  • Transfer in den eigenen Arbeitsalltag von Beginn an.

Ergebnis: Ein Team, das KI sicher einsetzt, Ergebnisse kritisch prüft und eigenständig weiterentwickeln kann.

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2. Use-Case-Workshops & Workflow-Design



Für wen:

Für alle Teams mit konkreten Aufgabenpaketen, wiederkehrenden Prozessen und klar definierten Zeitfressern.

Nutzen:

  • Individuelle Lösungen statt Standardansätze – wir arbeiten an Ihren realen Aufgaben.
  • Strukturierte Workflows mit klarer Validierungs- und Qualitätslogik.
  • Kompetenztransfer: Teams entwickeln eigene Use Cases weiter – auch nach dem Workshop.

Inhalte:

  • Identifikation und Priorisierung relevanter Anwendungsfälle.
  • Design nachvollziehbarer KI-Workflows für Recherche, Medical Writing oder Dokumentation.
  • Best Practices für Compliance-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Ergebnis: Praxiserprobte Workflows, dokumentierte Vorgehensweisen und messbare Entlastung im Alltag.

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3. KI-Integration & individuelle Lösungen



Für wen:

Führungskräfte und Projektverantwortliche, die KI strukturiert in bestehende Prozesse integrieren möchten.

Nutzen:

  • Ganzheitliche Integration: KI wird nicht isoliert eingeführt, sondern in Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten eingebettet.
  • Pharma-spezifische Perspektive: regulatorische Anforderungen und Compliance von Anfang an mitgedacht.
  • Skalierbare Lösungen – statt isolierter Pilotprojekte.

Mögliche Formate:

  • Reifegrad- und Integrationsanalyse.
  • Konzeption von Custom GPTs oder Copilot-gestützten Agenten.
  • KI-Assistenten (z. B. für Medical Information, Fachinformationen oder Studienwissen).

Ziel: KI wird Teil Ihrer Arbeitsweise – nicht nur ein zusätzliches Tool.

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Stimmen aus der Praxis

„Ramona hat mir mit ihrem Training neue Einblicke in die Zukunft der Medical Affairs Arbeit gewährt und wertvolle Impulse gesetzt.“

Head of Medical Science Liaison
Pharmaunternehmen

„Inhaltlich hervorragend aufgebaut, praxisnah und mit vielen konkreten Use Cases hat das Training mir gezeigt, wie groß das Potenzial von KI bereits heute ist – sei es bei Datenanalyse, Medical Writing oder Wissensgenerierung.“

Medical Science Liaison Manager
Pharmaunternehmen

„Wir konnten in wenigen Stunden einen echten Entwicklungsschritt überspringen – das bringt spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. Und es hat zudem richtig Spaß gemacht.“

Bereichsleiterin Medizinische Wissenschaft & Recht
Pharmaunternehmen

Typische Anwendungsfälle in Medical Affairs

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Persönlich über mich

Beruflich persönlich

Ich kenne die Realität in Medical Affairs: Dokumentationslast, Abstimmungen, wenig Raum für medizinische Diskussionen. Genau hier setze ich an – mit klaren, sicheren Workflows, die Zeit zurückgeben für wissenschaftliche Exzellenz und wirksame Kommunikation.

Mein Ziel nach jedem Format: spürbare Entlastung, klare nächste Schritte und das Vertrauen, KI reflektiert und compliant einzusetzen.

Ganz persönlich

Ich bin naturverliebt, liebe Camping und Paragliden. Außerdem bin ich leidenschaftliche Genießerin und probiere gerne kosmopolite Küchen aus. Neues auszuprobieren, zieht sich durch mein Leben – und genau diese Haltung bringe ich auch in meine Arbeit ein.

Ramona beim Wandern in den Bergen
Ramona beim Tandem-Paragleiten
Ramona genießt Patisserie und Drinks

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